info@puyanpet.comWhatsApp

Leverancierskwalificatiehub

Transparante antwoorden voor inkoopteams die een geïntegreerde pet care OEM- & ODM-supplychainpartner evalueren — fabriek vs. handelaar, productiesites, MOQ, compliance en IP.

Leverancierskwalificatiehub

Standaardantwoorden en checklists voor inkoopteams vóór ondertekening van een geïntegreerde OEM- & ODM-supplychainpartner.

Kwalificatiechecklist

Vraag deze documenten aan tijdens supplier onboarding — beschikbaar bij serieuze gesprekken of onder NDA.

  • Bedrijfsvergunning en exportprofiel
  • GMP-/ISO-22716-certificaat partnerfaciliteit (scope en geldigheid)
  • FDA-facilitregistratie (indien van toepassing) voor uw SKU
  • Monster-COA-workflow en batchtraceerbaarheid
  • MOQ, levertijden en betalingsvoorwaarden (T/T, L/C)
  • IP- en exclusiviteitsvoorwaarden voor ODM vs. OEM

Typisch pad naar eerste zending

  1. 1
    Aanvraag & fit-gesprek

    Doelmarkt, productinteresse en volumeforecast — reactie binnen 1 werkdag.

  2. 2
    Monsters & documentatie

    ODM-monsters in 7–14 werkdagen met SDS/COA-concepten voor uw markt.

  3. 3
    Offerte & contract

    Schriftelijke planning, MOQ, prijzen en partnerfaciliteit in contract / PI.

  4. 4
    Productie & export

    QC-toezicht, optionele pre-shipment inspectie en douaneklaar exportpakket.

Monsters, pilots & ingrediëntveiligheid

De drie punten die inkopers het eerst vragen: monsterprijs en levertijd, hoe een kleine pilot werkt, en de ingrediënttoezeggingen die wij schriftelijk kunnen doen.

Monsterbeleid

Per SKU berekend, tegen kostprijs en volledig verrekend met uw eerste productieorder.

  • Indicatieve monsterkosten: USD 30–50 per SKU (definitief per SKU en formaat)
  • Levertijd: 7–10 werkdagen voor deodorant en verzorging; 10–14 voor mondverzorging; 2–4 weken voor maatwerkprototypes
  • Verzonden in de kleinste bruikbare testmaat (meestal 30–60 ml/g) in plaats van handelsverpakking
  • Kosten worden 100% verrekend met uw eerste bulkorder — monsters zijn een aanbetaling
  • Verzending per expres met tracking; monsterfactuur voor uw administratie

Pilot- / kleinserietraject

Valideer de markt voordat u containervolumes afneemt. Pilots lopen onder de standaard-MOQ met een transparante kleinserietoeslag.

  • Pilot vanaf 300–500 stuks op geselecteerde lijnen met standaardfles plus eenvoudig eigen label
  • Geen matrijs- of gereedschapskosten — alleen vullen, QC en documentatie
  • Standaard-MOQ blijft 1.000 stuks (2.000 voor mondverzorging); pilots per geval geprijsd
  • Pilot- en volumeprijzen apart vermeld, zodat de toeslag zichtbaar is
  • Na validatie overstappen naar 1.000+ stuks met staffelprijzen

Toezeggingen ingrediëntveiligheid

Veiligheidsvragen krijgen een schriftelijk antwoord, geen marketingregel.

  • Xylitolvrij: onze mondverzorgingsformules bevatten geen xylitol en geen xylitolhoudende ingrediënten
  • Geen suikeralcohol-zoetstoffen in de mondverzorgingslijn; smaak zonder polyolen
  • Volledige INCI-openbaarmaking bij het monster, inclusief zoetstof of vochtinbrenger
  • Mondverzorgingsformaten zijn bedoeld voor honden en katten, tenzij een SKU anders vermeldt
  • SDS, COA, stabiliteits- en microbiologierapporten vóór toezegging in te zien

Monsters of pilotofferte aanvragen

Due diligence Q&A (20 vragen)

Wij zijn een geïntegreerde OEM & ODM-exportpartner voor pet grooming en -verzorging — deodorantsprays, reinigingsmousses, shampoos en mondverzorgingsproducten. Wij zijn geen enkele-fabrieksoperator — wij beheren de volledige keten: formuleringselectie, compliance-documentatie, productiecoördinatie bij gekwalificeerde GMP-partnerfaciliteiten, QC en internationale verzending. U werkt met één contract en één accountteam; wij orkestreren de rest.

Productie vindt plaats in gecontroleerde partnerfaciliteiten die aan onze kwalificatiechecklist voldoen (GMP-conformiteit, pet care-ervaring, documentatie traceerbaarheid). Vóór uw eerste order delen wij faciliteitsprofiel, relevante certificaten en COA-workflow voor samples. De faciliteitsnaam op export- en compliance-documenten wordt tijdens supplier qualification bekendgemaakt en weerspiegeld in uw contract en PI.

Ja. Bezoeken aan partnerfaciliteiten kunnen op afspraak worden geregeld zodra we in serieuze gesprekken zijn of onder NDA. Wij coördineren planning, tolken indien nodig en een agenda over productielijnen, QC-punten en documentatie. Ons geregistreerde kantoor in Guangzhou (Baiyun) behandelt commercie en projectmanagement; het bezoek richt zich op de werkelijke partnerproductielocatie voor uw SKU.

Our legal entity is Guangzhou Puyan Technology Co., Ltd. (广州朴言科技有限公司), USCC 91440111MAKGJU8Y25, registered at Room 915, No. 129 Huangyuan Road, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong Province, China. Legal representative: Zhang Yuzhe (张宇哲). We provide business license copy, bank details for T/T, and company profile upon request. Production is carried out at vetted partner facilities; facility names on export and compliance documents are disclosed during supplier qualification.

FDA-facilitatieregistratie (waar van toepassing onder MoCRA/VCRP) wordt gehouden door onze gekwalificeerde productiepartners voor cosmetica/pet grooming. Registratiedetails en ondersteunende documenten verstrekken wij tijdens qualification — inclusief welke faciliteit voor uw product geldt. Onze rol is ervoor te zorgen dat labeling, listings en exportdossiers aansluiten bij de geregistreerde productielocatie.

Ja — op niveau van partnerfaciliteiten. Wij verstrekken certificaat-PDF's, scope, geldigheidsdata en certificerende instantie tijdens supplier onboarding. Wij ondersteunen ook third-party audits (SGS, Intertek of door u benoemde instantie) vóór verzending.

Referenties verstrekken wij na wederzijdse NDA en bij serieuze projectscope, met respect voor vertrouwelijkheid. Wij kunnen ook geanonimiseerde cases (markt, producttype, timeline) delen in ons Insights-gedeelte. Voor evaluatie adviseren wij te beginnen met betaalde samples plus documentreview vóór referentiegesprekken.

Standaard OEM- & ODM-deodorant- en verzorgingslijnen vanaf 1.000 stuks. Mondverzorgingslijnen (mondspray, tandgel) vanaf 2.000 stuks. Maatwerkformuleontwikkeling: vanaf 2.000 stuks. OEM met uw formule: doorgaans vanaf 5.000 stuks. Herhaalorders en opschaling zijn flexibel op basis van forecast.

Verzorgings- en deodorant-OEM- & ODM-monsters: 7–10 werkdagen na bevestiging van vereisten. Mondverzorgingsmonsters: 10–14 werkdagen. Maatwerkprototypes: 2–4 weken. Verzonden via expresskoerier met tracking; samplefacturen beschikbaar voor uw administratie.

Typisch geïntegreerd OEM & ODM-project: 10–15 weken — consult (1–2 wkn), ontwikkeling (2–4 wkn), testen/validatie (2–3 wkn), productie en verzending (4–6 wkn). Maatwerkverpakking of multi-market compliance kan dit verlengen; wij geven een schriftelijke timeline in de offerte.

Verzending: FOB, CIF, DDP via lucht of zee. Betaling: T/T 30% aanbetaling / 70% vóór verzending standaard; L/C voor grotere orders; PayPal voor samples. Proforma invoice in USD. Specifieke voorwaarden onderhandelbaar op basis van volume en partnerschapshistorie.

Wij ondersteunen merken die verzenden naar Noord-Amerika, Europa, Azië-Pacific en het Midden-Oosten — meer dan 20 landen in ons netwerk. Vertel ons uw doelmarkt; wij bevestigen documentatie- en labelingvereisten vóór productie.

SDS, COA, stabiliteits-/microbiologische rapporten waar van toepassing, ingrediënt-/INCI-openbaarmaking, REACH/CLP-dossiers voor EU, FDA-gerelateerde ondersteuningsmaterialen voor VS, batchtraceerbaarheidsrecords en verpakking labelproofs. Alles afgestemd op uw SKU en productiebatch.

ODM-formules worden per overeenkomst gelicenseerd — exclusiviteit per markt/kanaal definiëren wij in het contract. OEM: uw IP blijft van u onder NDA. Maatwerkontwikkeling: IP-voorwaarden vooraf onderhandeld (exclusief vs semi-exclusief).

Vier lagen: (1) inkomend materiaal-QC bij partnerfaciliteit, (2) in-process controles tijdens vullen/verpakken, (3) eindproductinspectie tegen AQL, (4) optionele third-party pre-shipment inspectie. Wij delen inspectierapporten en stoppen productie als specs falen.

Claims moeten binnen 14 dagen na levering worden ingediend met foto's, batchcodes en COA-referentie. Wij onderzoeken met de productielocatie, leveren root-cause en CAPA, en spreken remediatie af per contract — rework, vervanging of credit. Wij adviseren third-party inspectie voor eerste orders om disputrisico te verlagen.

Ja — fles, label artwork, meertalige verpakking, eco-materialen, retail-ready secundaire verpakking. Wij coördineren design proof, leveranciers-MOQ en productieslot met verpakkingspartners.

Eén verantwoordelijke partner voor communicatie, formuleringopties, multi-market compliance, QC-coördinatie en verzending — vooral waardevol als u geen in-house regelgevings- of China sourcing-personeel heeft. U verlaagt coördinatierisico tussen formulehuis, fabriek en forwarder.

NDA vóór gedetailleerde formuleringopenbaarmaking; beperkte toegang op projectbestanden; OEM-formules behandeld onder vertrouwelijkheidsclausules. Ons Privacybeleid dekt aanvraagdata onder GDPR-gerichte praktijken.

Bedrijfsprofiel, doelmarkt(en), productlijninteresse (een van onze 17 ODM-lijnen in vijf categorieën — of custom/OEM), geschat jaarvolume, verpakkingsvoorkeuren en planning. Wij reageren binnen één werkdag met de vervolgstappen: monsteradvies, indicatieve prijs en documentenchecklist.

Let's Talk Straight

Tired of the fluff? Discuss your project with substance — samples, per-SKU MOQ, and export documentation upfront.

Start a Straight Conversation